Транспортное сопровождение мероприятий
Организуем перевозки для форумов, конференций, выставок и деловых событий любого масштаба в Санкт-Петербурге. От встречи в Пулково до полного транспортного обеспечения с резервом и протоколом. Единый договор, персональный менеджер, поддержка 24/7.
Что входит в транспортное сопровождение в Санкт-Петербурге
Мы берём на себя всю логистику — вам не нужно обзванивать перевозчиков и беспокоиться о подачах.
Встреча делегаций
Трансфер из аэропорта Пулково с табличкой и сопровождением. Координатор отслеживает рейсы и корректирует подачу с учётом загруженности Пулковского шоссе.
Шаттлы между площадками
Челночные рейсы между отелем, Экспофорумом и ресторанами в центре. Гибкий график — подстраиваемся под тайминг события, учитываем разводку мостов.
VIP и протокол
Бронированные Mercedes S-222 для первых лиц. Водители с опытом протокольных мероприятий в Константиновском дворце и знанием объездных маршрутов в центре Петербурга.
Групповые перевозки
Минивэны V-Class на 5–7 мест, микроавтобусы Sprinter на 8–20 мест, автобусы на 30–53 места для волонтёров и персонала. Идеально для расселения по отелям на Невском.
Резервный транспорт
Запасные машины с водителями в готовности. При любом форс-мажоре замена приедет за 30 минут — в любой точке Санкт-Петербурга.
Единый договор
Один подрядчик на все перевозки, один персональный менеджер, единая точка ответственности и закрывающие документы для бухгалтерии от петербургского юрлица.
Принимаете гостей и делегации на ПМЭФ в Санкт-Петербурге?
Организуем полный транспортный контур: встреча в Пулково, шаттлы до Экспофорума, ночные развозы после приёмов с учётом разводки мостов. Один договор, офис в Санкт-Петербурге, персональный менеджер и резерв на случай форс-мажоров.
Смотрите, как мы отработали ПМЭФ 2026 в статусе принимающей стороны →Автопарк для мероприятий
Все автомобили не старше 3 лет, с ОСАГО и КАСКО, проходят предполётный техосмотр перед каждым мероприятием.
Люкс и премиум
- Mercedes-Maybach S-Class — для делегаций высшего уровня
- Mercedes S-222 Бронированный — для первых лиц, защита VR10
Бизнес-класс
- Mercedes S-223 AMG — представительский седан
- Mercedes S-222 AMG — бизнес-седан
- Mercedes E-213 AMG Restyling — для деловых поездок
Минивэны и микроавтобусы
- Mercedes V-Class «Офис на колёсах» — стол, розетки, Wi-Fi, работа в дороге
- Mercedes V-Class Extra Long AMG — 6 мест, максимум пространства
- Mercedes V-Class Extra Long VIP — 5 мест, кожаный салон, перегородка
- Mercedes Vito — 7 мест, универсальный вариант
- Mercedes Sprinter — 8–20 мест
Автобусы
- FOXBUS VIP — 30 мест
- Автобусы большой вместимости — до 53 мест
Как организован процесс транспортного обслуживания
Шесть этапов контроля — от подтверждения брони до завершения мероприятия.
Бронирование
Подтверждаем наличие транспорта на нужную дату, резервируем в нужном объёме.
Брифинг водителей
Подробный инструктаж. Повторный брифинг в день мероприятия.
Предподача
Чек: чистота салона, вода для каждого пассажира, информационные таблички.
Координация на месте
Взаимодействие координаторов и встречающих с гостями, отслеживание по спискам.
Контроль во время события
Постоянный контакт с водителями, оперативная подача к нужному месту.
Гибкость по ходу
Любое изменение — новые участники, сдвиг тайминга — вносится мгновенно, без потери качества.
Учитываем все нюансы: сезонность и загруженность магистралей (Пулковское шоссе, КАД, ЗСД), возможные пробки и дорожные работы, перекрытия движения из-за приезда высокопоставленных лиц и международных встреч, а также график разводки мостов в период белых ночей.
Работаем на ключевых площадках Санкт-Петербурга
Знаем логистику подъездов, зоны посадки и высадки, особенности парковок.
КВЦ «Экспофорум»
Международные форумы и конгрессы
Константиновский дворец
Протокольные мероприятия
Государственный Эрмитаж
Приёмы и культурная программа
Ленэкспо
Выставки и конференции
Аэропорт Пулково
Встреча и проводы делегаций
Отели центра
Four Seasons, Астория, Коринтия, Гранд Отель Европа
Частые вопросы
Зачем нужен резервный транспорт на мероприятии в Санкт-Петербурге?
Даже с новым автопарком возможны форс-мажоры: прокол колеса, ДТП не по вине водителя, внезапная поломка. Резервная машина с водителем находится в 30-минутной доступности от места проведения в Санкт-Петербурге. Вы не заметите замены — гость уедет вовремя.
Вы работаете только в Санкт-Петербурге или можете обеспечить транспорт в других городах?
У нас есть собственное присутствие в Москве, Санкт-Петербурге и Сочи. Мы выезжаем в другие регионы России. Для клиентов, принимающих гостей на ПМЭФ в Петербурге, делаем полный маршрут «от трапа самолёта до дверей Экспофорума».
Можно ли увеличить количество машин уже во время мероприятия в СПб?
Да. Практически в любой момент можно добавить транспорт, включить новых участников или изменить тайминг. Наши менеджеры в Санкт-Петербурге держат «горячий» резерв и оперативно вносят изменения в чек-листы.
Как происходит встреча делегации в аэропорту Пулково?
Координатор отслеживает рейс онлайн, водитель встречает с табличкой в зоне прилёта Пулково, помогает с багажом. Даже при задержке рейса подача корректируется автоматически — вам не нужно звонить и предупреждать. Учитываем пиковую загрузку нового терминала.
Как учитывается разводка мостов в логистике?
Все наши водители знают актуальный график разводки мостов. При планировании ночных развозов мы заранее строим маршруты с учётом переправ. В случае экстренной необходимости задействуем ЗСД, который работает круглосуточно.
Вы даёте закрывающие документы для бухгалтерии?
Да, работаем официально. Предоставляем полный пакет: договор, счёт, акт выполненных работ, счёт-фактуру. Для тендеров готовим коммерческое предложение с детализацией.
|
Обсудим ваше мероприятие в Санкт-Петербурге? Пришлите даты, количество гостей и пожелания по автопарку. Рассчитаем транспортную модель за 2 часа с учётом графика разводки мостов и загруженности ключевых магистралей.
|
Заказать услугу
|